医療介護の管理職こそAIを使いこなせる。毎日の指示出しが活きる理由
AIは若い人の方が得意、とは限りません。今のAIは指示で動く仕組みで、毎日指示を出している管理職ほど使いこなせます。会議・書類・目標・手順づくりと、管理職の間接業務もAIと相性がいい仕事ばかり。使っていない管理職が困っていない理由、AIを使う世代の部下が来たときに起きること、職員研修を外に頼むか自前でやるか、助成金の注意点まで。管理職を十数年続けている理学療法士が、コピペで使えるプロンプト3本と一緒にまとめました。
医療介護の現場で実践したAI活用術を、プロンプト例つきで公開しています。全57記事。
AIは若い人の方が得意、とは限りません。今のAIは指示で動く仕組みで、毎日指示を出している管理職ほど使いこなせます。会議・書類・目標・手順づくりと、管理職の間接業務もAIと相性がいい仕事ばかり。使っていない管理職が困っていない理由、AIを使う世代の部下が来たときに起きること、職員研修を外に頼むか自前でやるか、助成金の注意点まで。管理職を十数年続けている理学療法士が、コピペで使えるプロンプト3本と一緒にまとめました。
理学療法士が登録する転職エージェントは、総合型ではなくリハ職特化型を2社。希望条件の整理や書類、面接練習はAIで準備し、エージェントには求人票に出ない職場の中身を聞く。総合型で「紹介できる求人がない」と言われた40代のPTが、AIとエージェントの分担、特化型2社の比較、年代と立場ごとの動き方を、コピペで使えるプロンプト2本と一緒にまとめました。
生成AIスクールの料金は月額1.6万円から30万円台まで。独学なら無料と思われがちですが、僕は3年で20〜30万円をAIに払ってきました。無料で足りる範囲、課金が要るライン、後輩に渡している独学の順番(1週目・1か月・3か月・半年)、スクールの方が速い人の条件まで。2026年10月時点の公式料金で比べます。
生成AIスクールの広告にある「補助金対応」「最大70%」は、立場によって使える制度が違います。在職のまま個人で使えるのは教育訓練給付だけ。自分が対象かを確かめる3つのチェック、対象講座の探し方、受講前の手続き、ハローワークで聞く質問リストを作るプロンプトまで。2026年10月時点の公式情報をもとにまとめました。
志望動機をAIに丸投げすると、誰でも書ける文章になります。40代で転職活動をしたPTが、求人票だけ渡して失敗した経験から見直した手順を、そのまま使えるプロンプト4本と架空の見本つきでまとめました。同業・異業種の書き分け、AIで書いたとバレないためのコツ、面接練習まで。
理学療法士から一般企業への転職は、資格ではなく「現場でやってきた仕事」を売る活動です。40代で事務職に移ったPTが、転職先の選び方、半年間の流れ、GeminiのDeep Researchを使った企業調べと面接準備をまとめました。面接で答えに詰まった失敗と、そのとき足りなかった準備も。
理学療法士の職務経歴書で詰まるのは、書き方より「言い換え」です。40代で転職活動をしたPTが、Geminiと相談しながら職務経歴書を作った手順を、そのまま使えるプロンプト4本と架空の見本つきでまとめました。同業向けと異業種向けの書き分け、AIで書いたとバレないためのチェック、書類の出し先まで。
演題が通り、ポスターまで任されてげんなりのてつ。抄録を全部貼ったポスターは、会場で誰にも足を止めてもらえない。西さんの「先に、骨子をAIに出させた?」で、結論を一番上に置いた形はすぐにできる。ただ、どこを一番大きくするかは本人にしか決められない。漫画2ページで。
抄録をそのまま貼っただけのスライドは、文字だらけで発表が終わらない。西さんの「1枚に、言いたいこと1つにした?」で、AIに骨子から作らせると結論の形にはなったものの、今度は枚数が増えすぎた。発表時間から枚数を決めるのは、AIではなく本人の仕事。漫画2ページで。
実習生への案内文を頼まれ、げんなりのてつ。答えは頭にあるのに、文章にするのが面倒。西さんの「それ、口で言ったらすぐでしょ?」で、AquaVoiceに話してClaudeに整えてもらい、Googleドライブ経由でPCへ渡す流れができる。ただし、しゃべって終わりではない。漫画2ページで。
上司の「である調に統一して」の一言で、1行ずつ赤ペン修正の泥沼にはまりかけたてつ。西さんの「AIに一括で頼めば?」で、全文の語尾が一瞬で変わる。ただし数字が1箇所だけズレていた。作業はAI、中身の確認は自分。漫画2ページで。
議事録づくりを音声入力で試すことになったてつ。方言では崩れなかったのに「移乗」が「異常」に化けて、画面から警報怪獣が飛び出す始末。西さんの「それ、たぶん『移乗』よ」で気づき、まぎらわしい語を先にAIへ渡すことに。漫画2ページで。
異動が決まり、引き継ぎ書を無理やり振られてげんなりのてつ。手順書だけ書いて満足したら、渡した地図は矢印だらけで肝心の真ん中が空白。西さんの「迷ったときは?」で気づき、AIに後任役をやらせて判断基準・落とし穴・期限を聞き出す。漫画2ページで。
新人さん向けの手順書づくりを頼まれ、スクショの雪崩に埋もれかけたてつ。西さんの「作業しながら、しゃべって録ったら?」で、3分の実況録音を渡すだけになる。処理を待っている間は別の仕事ができるが、誤認識の直しは自分の仕事。漫画2ページで。
議事録の誤変換に疲れて、用語集づくりを押しつけられたてつ。手で直そうとしてもきりがなく、心象はもぐら叩き。西さんの「用語集、ソースに入れた?」で、過去の議事録をAIに渡して下書きさせることに。確認するのはAIの表の3点だけ。用語集は1行ずつ育てるもの。漫画2ページで。
計画書の目標欄を、時間がないからと全員「歩行」で埋めてしまったてつ。西さんの「その人、歩けたら何がしたいって?」で、本人に聞き直すと「買い物に行きたい」という言葉が出てくる。ただ、それを今度は全員に当てはめようとして、また西さんにジト目で返される。漫画2ページで。
マクロ付きExcelの報告書がまた固まって、押しつけられげんなりのてつ。西さんの「それ、アプリにしてもらったら?AIに」で、Claude Codeに要件定義書から頼むと画面はすぐ形になる。ただ「動いたら終わり?セキュリティは?」の一言で、別のAIにもセカンドオピニオンを求めることに。漫画2ページで。
部長に「チームにAIを広めて」と振られ、一斉送信で広めようとしたら誰にも響かなかったてつ。西さんの「まず、あなたが1つの業務で使ってみた?」で、議事録づくりから検証し直す。効果が数字で出たら、次はA4・1枚のルール。広げるのは、その後。漫画2ページで。
引き継ぎで失われるのは手順ではなく判断です。業務の棚卸しをAIにさせ、判断基準・落とし穴・期限をAIに聞き出させ、手順書どうしの矛盾を横断点検させる。異動の引き継ぎで実際に使ったプロンプト3本と、渡したかどうかを日付で見える形にするチェックリストの作り方をまとめました。
分科会の資料を渡され、解説記事だけ読んで「把握完了」のつもりだったてつ。西さんの「最後まで読んだ?」の一言で、AIに資料を通しで読ませてみると、目標にしている割合(約20%)より、実際に改善した割合(約36%)のほうが多いという逆転が見えてきます。漫画2ページで。
抄録は通ったのに、ポスターを何から作ればいいか分からない。抄録を貼ると骨子が返るプロンプトと、骨子からポスター本体を作らせる指示を公開します。文字サイズの目安、PowerPointのサイズ上限、ネット印刷の比較まで。
委員会の議事録当番を押しつけられたてつ。会議中はメモが追いつかず、翌日は自分の字が読めず、3日目の深夜に魂が抜ける。西さんの「その会議、録音した?」で10分で議事録ができるが、名前と用語の崩れを突かれる。録音を渡してからの手直しを、漫画2ページで。元記事では4項目プロンプトと手直しの3チェックまで公開しています。
学会から帰った翌日、3日分の出張報告書を押しつけられたてつ。メモの字は読めるのに、星印や線を引いた理由だけが消えている。西さんの「書くんじゃなくて、話しちゃうの」で、次の学会では気になった理由ごとスマホへ。帰ってから一文頼むだけで報告書と来週やることが出てくるまでを、漫画2ページで。元記事では学会中に話す内容と、報告書までの流れを紹介しています。
満足度調査のアンケートの束を押しつけられたてつ。正の字で数えるたびに合計が変わり、スタッフ室が正の字に飲まれていく。西さんの「数える前に、1枚1行に並べるの」で、翌朝は番号を振ってClaudeへ。集計より先に照合用の表を作らせ、気になった1枚にすぐ戻れるようになるまでを漫画2ページで。元記事では照合台帳と集計のプロンプト2本を公開しています。
連携システムでPDFを送るたび、10桁の事業所番号を一覧から探してコピーして貼り付けていたてつ。一桁でも違えば別の事業所へ届く緊張と、終わらない往復。西さんの「それ、できない?って聞いてみた?」から、やりたいことだけを自分の言葉で相談し、クリック2回で番号が入るようになるまでを漫画2ページで。元記事では実際に送った二行の相談文を公開しています。
「マニュアル_最新」「マニュアル_最新_修正版」。どれが本物か分からないまま引き継ぎが始まり、探す場所だけが増えていくてつ。西さんの「全部、ひとつに入れちゃえば?」から、すでにある就業規則と手順書をGemini Notebookにまとめて入れ、現場の言い方のまま質問するまでを漫画2ページで。答えが出なかったときに何が分かるのかまで描いています。
就業規則も手順書も引き継ぎ書も、あるのに毎回聞かれる。Gemini Notebookにまとめて入れて現場の言い方で質問すると、答えが出ない場所=資料が足りない場所が分かります。入れてよい情報の線引き、Google Driveと同期して最新版を1つにする形、○△×で判定する想定質問リストの作り方まで、異動の引き継ぎで実際に使っている形で公開します。追記:13問を実際に投げた結果(○9・△3・×1→資料5本を各1行直して全問○)も載せました。
介護報酬改定の中身は、介護給付費分科会の資料に開催当日から載っています。解説記事を待たずに資料を自分で読み、AIで要点を掴んで、自施設の数字と突き合わせる手順をまとめました。最新回の探し方、資料の貯め方、コピペで使えるプロンプト、自施設の情報をAIに入れるときの線引きまで。
介護保険のリハビリテーション計画書(様式2-2-1)の目標は、全国で約7割が運動機能に寄っています。国が令和9年度改定に向けた分科会で示したデータをもとに、活動・参加まで広げる書き方を整理しました。本人の言葉を音声メモで残し、AIに目標候補を拾わせるプロンプトも公開します。
若手PTのてつが「移乗は軽介助です」と説明し、家族のうなずきを「伝わった」と思い込む。先輩の西さんの一言でChatGPTに言い換えを頼むが、そのまま読もうとして…。AIを言い換え役にするときの、いちばん大事な一手を漫画2ページで。
部長から学会発表を振られて気が重いてつ。1週間なにも浮かばずノートは白紙、AIに聞いても、どこにでもある案ばかり。先輩の西さんの「役割、渡した?」の一言で、相談の仕方が変わる。AIをテーマ相談の相手にするときの、最初の一手を漫画2ページで。
報告書の下書きをAIに任せようと、記録をそのまま貼りかけたてつ。西さんのスライディングで止まり、赤・黄・青の「信号3分類」を教わる。加工しすぎて「年代不明・性別不明」になるオチつき。患者さんの情報をAIに入れる前の線引きを、漫画2ページで。
出張申請の旅費見積もり欄を前に、時刻表と電卓に埋もれて夜を明かしたてつ。西さんの「その様式、そのままAIに渡した?」で10分で埋まる。ただし数字の根拠を聞かれて固まる。丸投げのあとに必要な答え合わせを、漫画2ページで。元記事では、ClaudeとGeminiで総額が14,536円ちがった中身まで追っています。
実習生への集合時間・持ち物の案内を、iPhoneのAquaVoiceで話してClaudeでWord化。Googleドライブ経由で職場PCへ渡した現場PTの実例です。標準音声入力との使い分け、再現用プロンプト、料金と確認事項に加え、2026年10月に出たAndroid版の情報も追記しました。
スライド作成AIのGammaで、実際の院内発表の抄録から7枚のスライドを作りました。かかった時間は81秒。ただし出てきた数字を抄録と突き合わせると、書いていないはずの比率が入っていました。ChatGPTと同じ材料で比べた実測と、PowerPointに書き出したあと文字を打ち替えられるかまで確かめた記録です。
ケアプランデータ連携システムでPDFを送るたび、10桁の事業所番号をコピー&ペーストしていませんか。リストから選んでクリックするだけで、入力欄に番号が入るようにできます。AIに相談して作った道具で、インストールも管理者権限も要りません。
大型サイコロとWebカメラを使い、手を動かす・見る・考える・反応することを一つの活動にした、高齢者リハビリテーション用ツールを試作しています。いま目指していることと、開発の現在地を紹介します。
Gemini Notebookで議事録を作ると、専門用語と固有名詞が必ず崩れます。用語集をソースに追加すれば誤認識は体感1/5に。その用語集も過去の議事録からAIに下書きさせれば10分で始められます。3列の書き方・呼称統一・4ファイル分割・Gemini Notebookへの入れ方まで解説します。
学会で取った手書きメモを、帰宅後に読み返すのは面倒です。スマホの音声メモからPLAUD Noteへ切り替えた理由と、要所で残した自分の気づきをAIで整理し、出張報告書と次の行動へ変える方法を紹介します。
アンケート集計をAI(Claude)で行った現場実例です。紙アンケート50枚超をPDF化して渡し、1時間以上かかっていた作業は約4分の1になりました。回答番号・PDFページ・原文を残した照合台帳を先に作り、人が確認しやすくする方法とプロンプト2本を公開します。
空欄のWordの様式をAIに添付して4行投げるだけで、学会出張の旅費見積もりは埋まります。ただしClaudeとGeminiで総額が14,536円ちがいました。丸投げしたあと、根拠URLを出させて答え合わせするまでの手順を、実際のプロンプトごと公開します。
介護記録・ケアプラン・会議を、音声入力と文字起こしAIで楽にする方法を現場管理職が解説。カンファ議事録で実際に使った手順とプロンプト、精度の実際──方言では崩れず「移乗」が「異常」になる同音異義語で崩れる、という現場の実感まで。看護記録の音声入力で気をつける点も整理しました。
2026年(令和8年度)診療報酬改定や骨太の方針2026を、Claude Code・Gemini Notebook・Geminiの役割分担で調べ、裏取り(検算)した実例。単一AIを信じず複数ツールでクロスチェックする手順と、コピペできるプロンプト3本を公開します。
学会スライドはもうゼロベースで作らなくていい。抄録からスライド骨子を出すプロンプトを公開します。1スライド1メッセージ・発表時間からの枚数配分・視線誘導——この3つを指示に織り込むだけでAIの出来は見違えます。PowerPointがない職場での無料の組み合わせと、発表データを入れる前の注意点まで。
現場の理学療法士が、ある学会のポスター発表を、テーマ設計・アンケート作成・データ集計・抄録執筆まで一連の流れでAI(Claude/Claude Code)と一緒に作り上げた記録。各工程で実際に使ったプロンプトを公開します。
自分はAIを使い始めたけれど、職場のチームには広がらない。でも「いきなり全員で」は失敗します。医療介護の現場管理職が、個人検証→ルール化→全員導入の3ステップと、つまずく落とし穴、施設のルール草案を作るプロンプトを公開します。
「ADL」「移乗」「立位保持の耐久性」── 専門職には当たり前の言葉も、家族には届いていないことがあります。AIを"言い換え役"にして、相手の生活の言葉に噛み砕いた説明文をつくる方法を、現役PT管理職が自分の反省も込めて解説します。コピペで使えるプロンプト付き。
学習に使われないAIはどれか。ChatGPT・Claude・Gemini・Gemini Notebook・Copilotの5つを2026年時点の規約で比較しました。無料版と法人版で扱いが違う点、学習させない設定と契約を確認する4か所、オプトアウトしても残る落とし穴まで現場目線で解説します。
患者情報はどこまでAIに入れてよいのか。2026年4月施行の改正ガイダンスを含む公的ガイドラインをもとに、入れてよい情報の線引き、AIサービスの選び方、そのまま掲示できる院内ルール10か条を、通所リハの管理職が現場目線で整理しました。施設名と窓口を埋めるだけで掲示できるWord・PDFのひな形も無料で配布しています。
会議やカンファの議事録を作るAIツールを、無料・汎用商品・医療介護ベンダー製の3階層で比較。Gemini Notebookで足りる範囲と、ミルモレコーダーやカナミックなど介護専用ツールにお金を払う価値があるラインを、現場の管理職目線で整理します。
通所リハの現場で使っていたマクロ付きExcelのヒヤリハット報告書を、エージェント型AI「Claude Code」に頼んでデスクトップアプリに置き換えました。要件定義書・実際のプロンプト・配布までの手順を、プログラミング未経験者向けにそのまま公開します。
医療介護の音声入力ツールを、価格が公開されているものと要問い合わせのものに分けて比較。AmiVoice Ex7・ハナスト・ミルモレコーダー・Otolio・PLAUDほかの初期費用・月額・連携条件を公式情報で整理した早見表です。デバイス型は本体価格だけで終わらない点も明記しました。
スマホで音声入力したことがある人は、すでにAIを使っている。その既に半分使っているAIを、医療介護の業務側にもう一歩持ち込むための最短ルート。Gemini Notebookから始める3ステップとプロンプト例を、現場PT管理職が解説。
PC操作の手順書をGemini Notebookで作ったら、3分の作業実況録音から、図解入りのスライド手順書が10分で完成した。スクリーンショットを撮る手間ゼロ、イラストやエクスプローラー画像はAIが自動挿入。議事録AIで身につけたコツがそのまま使える応用編。
委員会の議事録に3日かけている人へ。スマホ録音とGemini Notebookで10分に短縮する全手順を、この1本にまとめました。最短3ステップ、次の行動が残る4項目プロンプト、70点を90点にする手直しの3チェックまで、実際に使っているプロンプトつきで公開します。
学会発表のテーマが浮かばない、発表経験が浅くて何から考えればいいかわからない。そんなときはAIに相談することから始めましょう。役割を与えるプロンプトの書き方と、初心者向けのテンプレートを公開します。ChatGPT・Claude・Geminiのどれでも使える内容です。
発表準備に2週間〜1ヶ月かかっていたのが2時間に。語尾変換30分→5秒。医療介護現場の理学療法士が実際に使っているAI活用手順をプロンプト例つきで公開。Claude/ChatGPT/Gemini/Gemini Notebookの使い分けまで網羅します。